Céges karácsonyi buli ötletek – így épüljön fel egy jól sikerült év végi est

Miért ne a vacsora előtt legyen a műsor?

Céges vacsorára a legtöbben éhesen érkeznek. Joggal számítanak egy jó vacsorára, ezért előtte nem esznek. Kapnak egy welcome drinket, aztán még egyet, és ha ekkor indul a műsor, a közönség türelmetlen: a figyelme már a konyhaajtón van. Ilyenkor a legjobb fellépő sem tudja megfordítani a hangulatot.

Vacsora közben pedig maradjon a halk háttérzene. Tányércsörgés és beszélgetés mellett a vendég nem figyel, az előadó a zajjal versenyez.

Hogyan ne széledjen szét a társaság a vacsora után?

Ez az este kritikus pillanata. Ha senki nem tudja, mi következik, a vendégek szétszélednek: sokan kimennek cigarettázni, és mire visszaérnek, a félórás műsornak vége.

A vacsora végén ezért mondják be pontosan:

• mikor kezdődik a műsor,
• meddig tart,
• ki lép fel, és milyen műsorra lehet számítani.

Így mindenki el tudja dönteni, belefér-e még egy cigaretta vagy egy kitérő a mosdóba. A bizonytalanság minden helyzetben rossz élményt hagy, a világos tájékoztatás viszont együtt tartja a társaságot.

Elég a fellépő neve a meghívóban?

Nem. Nem mindenki ismer minden előadót, ezért a név mellé írják oda a műsor jellegét is: zenés, stand-up, interaktív, retró, nosztalgia, hatvanas évek slágerei. Ebből mindenki tudja, mire számíthat, és már a buli előtt kíváncsi lesz rá.

Kinek szól a műsor?

Kisebb cégeknél a bulit sokszor nem rendezvényszervező készíti elő, hanem az asszisztens, egy lelkes kolléga vagy maga a vezető. Ilyenkor csúszik el a legkönnyebben a műsorválasztás: a szervező a saját ízlése szerint dönt, és nem nézi meg, kik ülnek majd a teremben.

Mielőtt műsort választanak, nézzék meg a csapat összetételét: milyen korosztályok vannak jelen, és milyen a nők és a férfiak aránya. Egy fiatal csapat másnak örül, mint egy vegyes korú közönség, és egy főként női társaság mást vár, mint egy főként férfi. A létszám, az életkor és a nemek aránya a HR-adatokból percek alatt kiderül.

Az est időrendje egy pillantással

A leggyakoribb hibák

1. Műsor éhes közönségnek, a vacsora előtt.
2. Műsor vacsora közben.
3. Bejelentés nélkül induló műsor, amikor a társaság fele épp kint van.
4. Csak a fellépő neve a meghívóban, a műsor jellege nélkül.
5. A közönség korosztályának és összetételének figyelmen kívül hagyása.
6. Későn egyeztetett technika – a hangtechnikát és a színpadot a foglaláskor kell tisztázni (Technikai rider – mire figyeljen a szervező).

A gyakorlatban

„Amit a legtöbbször látunk: a vendég megérkezik, iszik egy-két welcome drinket, és éhesen elkezdődik a műsor. Ez szinte soha nem sikerül jól. A másik klasszikus eset, amikor a vacsora után bejelentés nélkül indul egy félórás műsor, és a társaság fele épp kint cigarettázik. Mindkettő elkerülhető egy jó időrenddel és egy mondatnyi bejelentéssel.”

– Nagy Barbara

Kapcsolódó műsorok és alkalmak

• Céges karácsonyi műsor és fellépő
• Céggála, évzáró és díjátadó műsora
• Dívák Karácsonya – adventi műsor
• Mikulás-műsor

Gyakori kérdések

← Vissza a Rendezvényszervezői kalauzhoz