Rendezvényszervezői kalauz · Alkalmak szervezése

Előadói est a művelődési házba – amikor a közönség közel kerül az előadóhoz

Röviden

az előadói est koncert és színházi este egyben: egy előadó, egy kísérő hangszer, és személyes történetek a dalok között. Ültetett közönségű, sötétíthető teremben működik a legjobban, ezért a művelődési házak és a kulturális programsorozatok természetes műsora. A magyar kultúra napjára, a költészet napjára, nőnapra vagy anyák napjára is jó választás. Két dolgot nem lehet megspórolni: a felhangolt zongorát és a közönség figyelmét – vacsora közben nem tartható.

Oláh Ibolya – Ibolyántúl, előadói est zongorakísérettel
Oláh Ibolya – Ibolyántúl, előadói est zongorakísérettel

Mi az az előadói est?

Az előadói est nem egyszerű koncert. Az előadó a dalok között beszél a közönséghez: elmondja, honnan jött egy dal, mi történt vele, miért fontos neki. Az est egy történetet mesél el, egyik pontból egy egészen másikba visz. A közönség nem csak hallgat, hanem közel kerül az előadóhoz. Ettől lesz egy este emlékezetes, és ezért szeretik a kisebb, bensőséges termek közönségei.

Milyen alkalomra illik?

AlkalomMiért működik
Magyar kultúra napjadal és szöveg együtt, irodalmi rangú este
Magyar költészet napjaa dalszöveg is költészet
Nőnapszemélyes, érzelmes hangvétel
Anyák napjameghitt, családias este
Valentin-napkamaraest a szerelemről
Pedagógusnapünnepi, de nem hivatalos hangulat
Kulturális programsorozatbérletes est, havi klubalkalom

Vacsora közben? Inkább előtte vagy utána

Ültetett, vacsorás rendezvényen gyakori kérés, hogy a műsor az étkezéssel egy időben menjen. Erre a háttérzene való, ami külön műsortípus. Egy előadói est, egy zenés előadás vagy egy pódiumszínház viszont figyelmet kér: ha a vendég a tányérjára, a felszolgálásra vagy a beszélgetésre figyel, nem kapja meg azt, amiért jött, az előadót pedig a kanál- és villacsörgés zavarja. A műsort ezért a vacsora előtt vagy után, külön programpontként tervezzék.

Mit kér a terem és a technika?

Mire figyeljenekMiért
Ültetett közönségaz előadói est figyelmet kér, állva nem működik
Sötétíthető terema fény itt a hangulat része
Felhangolt zongora vagy pianínóa kísérő hangszer az est fele
Mikrofonok, monitoroka halk részek is érthetőek legyenek
Zongoraszék, kottatartó-lámpaapróság, de nélküle nincs előadás
Öltözőzárható, tükörrel, fűtve vagy hűtve

A zongorát a fellépés előtti napokban hangolják be, ne az est délutánján. A pontos igényt a fellépő riderje írja le: Technikai rider – mire figyeljen a szervező.

Hogyan építsük be a programba?

  • Önálló estként: este hét óra körül, szünet nélkül vagy egy rövid szünettel.
  • Ünnepség részeként: a köszöntők után, külön programpontként – ne a vacsora vagy a büfé alatt.
  • Programsorozatban: bérletes estként vagy havi klubalkalomként, előre meghirdetve, hogy a közönség készülhessen rá.

Egy példa a kínálatunkból: Oláh Ibolya – Ibolyántúl

Oláh Ibolya a Megasztár első szériájában vált országosan ismertté, a verseny második helyezettjeként. Dalokat a szakma legnagyobbjai írtak neki, többek között Presser Gábor, Geszti Péter, Novák Péter és Szenes Iván. „Ibolyántúl” című estjén régi és új saját dalait énekli zongorára hangszerelve, példaképei – Szenes Iván, Presser Gábor, Katona Klári – dalaival kiegészítve. Zongorán Furák Péter kíséri, az estet Vörös Róbert rendezte, a műsoridő 75 perc. Oláh Ibolya és az Ibolyántúl est oldala →

A leggyakoribb hibák

  1. Az est vacsora közben, az étkezéssel egy időben.
  2. Állófogadásos, zajos térbe szervezett előadói est.
  3. Behangolatlan vagy elhanyagolt zongora.
  4. Világos, nem sötétíthető terem.
  5. Hiányzó hangosítás egy kisebb teremben: a halk részek elvesznek.
  6. Késői meghirdetés: egy programsorozat közönségének idő kell.

A gyakorlatban

„Kényes pont, amikor a megrendelő ültetett rendezvényen, vacsora közben szeretné a műsort. A háttérzene egy külön műsortípus – a zenés előadások, a pódiumszínházak és az előadói estek viszont mindig egy történetet mesélnek el: elindulnak, és egy sztorin keresztül egy egészen más pontba jutnak. Ehhez figyelem kell. Ha a vendég a tányérjára figyel, arra, hogy a pincér mit tesz le elé, vagy hogy jut-e még neki a melegen tartott ételből, nem kapja meg azt, amire vágyott. A művésznek is frusztráló: felépített egy estét, amelyet maximálisan át szeretne adni, de a kanál- és villacsörgés, a duruzsolás ezt nem engedi. Legutóbb több napig egyeztettünk, mire a megrendelő belátta, miért nem vállaljuk az ilyen műsort étkezéssel egy időben. Végül mindannyian ugyanarra vágyunk: hogy a megrendelő, a művész és a vendég is elégedetten menjen haza. Ennek alapfeltétele, hogy a műsor a helyén legyen az estében – ne csak odavessük, hanem a gondosan felépített tartalmat úgy adjuk át, hogy mindenkinek emlékezetes maradjon.”

– Nagy Barbara

Kapcsolódó műsorok és alkalmak

Gyakori kérdések

Mennyi ideig tart egy előadói est?

Jellemzően egy-másfél óra, szünet nélkül vagy egy rövid szünettel. Ünnepség részeként rövidebb változat is szóba jöhet; ezt a fellépővel egyeztessék.

Lehet-e az előadói est vacsora közben?

Nem ajánljuk. Vacsora alatt háttérzene illik; az előadói est figyelmet kér, ezért a vacsora előtt vagy után, külön programpontként működik.

Kell-e zongora a helyszínen?

Zongorakíséretes estnél igen: felhangolt versenyzongora vagy pianínó. Ha a teremben nincs, a szervező béreljen, és a hangolást is előre intézze el.

← Vissza a Rendezvényszervezői kalauzhoz

Fellépőt keres a rendezvényére?

Írja meg az alkalmat, a dátumot és a helyszínt – gyorsan küldünk ajánlatot.