Falunap szervezése lépésről lépésre – programterv, időrend, fellépők

Mikor kezdjük a szervezést?

A falunapok szervezői, a művelődésszervezők, könyvtárosok és polgármesterek szinte mindig ugyanazzal küzdenek: szűk keretből kellene olyan napot rendezni, amelyen mindenki jól érzi magát, és lehetőleg sztárvendég is fellép. Ehhez idő kell.

Hogyan épüljön fel a nap?

A helyi fellépők nem töltelékek. A falunap attól a falu ünnepe, hogy a helyiek is színpadra kerülnek. A sztárvendég hozza az embereket, de a hangulatot a közösség adja.

Kit hívjunk esti sztárvendégnek?

Azt, akinek a dalait a nagymama és az unoka is ismeri. Falunapon vegyes a közönség, ezért azok a műsorok működnek, amelyek után táncolni is lehet. Részletesen: Hogyan válasszunk fellépőt rendezvényre?

Miért ne a hangosításon spóroljanak?

Ha szűk a keret, általában a technika issza meg az árát. Pedig a hang ugyanolyan fontos, mint az, hogy ki lép fel. Szabadtéren a gyenge hangrendszer recseg, a mikrofon gerjed, az énekes hangja elvész – ez a művésznek és a közönségnek is kellemetlen.

A közönségnek jó a füle, és ismeri a dalokat. Nem fogja tudni, kinek rója fel a rossz hangot, de a rendezvényre sem emlékszik majd szívesen. Jó hangtechnikát ma már nem nehéz szerezni: kérjenek ajánlatot több hangtechnikai cégtől, és vessék össze, mit vállalnak.

Sátor: árnyék, de levegő is kell

A sörpados nagy sátor elvben jó megoldás: véd a naptól és az esőtől. Egy szélcsendes nyári napon viszont a ponyva alatt negyven fok fölé is felmehet a hőmérséklet, és ilyenkor nem elég kinyitni a sátor oldalát. Ventilátorokkal kell mozgatni a levegőt, a közönség és a fellépők miatt is. Ez jut a legritkábban a szervezők eszébe.

Mire figyeljünk még a technikában?

• Színpad: a legnagyobb fellépőhöz méretezzék; zenekarnak nagyobb kell, mint egy félplaybackes műsornak.
• Áram: a színpad, a büfé és az árusok együtt is bírják el.
• Öltöző: zárható, közel a színpadhoz.
• Esőhelyszín: sportcsarnok, művelődési ház vagy sátor, a fellépővel előre egyeztetve.

A fellépők pontos igényeit a technikai rider tartalmazza: Technikai rider – mire figyeljen a szervező.

A leggyakoribb hibák

1. Késői fellépőfoglalás.
2. Spórolás a hangosításon.
3. Szellőzés nélküli sátor nyári hőségben.
4. Üresjárat a programok között – minden váltáshoz kell műsorvezető vagy háttérzene.
5. Nincs esőterv.
6. Kimarad a helyi közösség.
7. Későn derül ki, mit vár el a pályázat – ha a programot pályázati pénzből fizetik, a szerződés és a számla követelményeit már a foglaláskor tisztázni kell.

A gyakorlatban

„Gyakran halljuk, hogy a hangosítást majd megoldja valaki a művelődési házból. A legtöbb helyen ez kevés: nyáron, szabadtéren recseg a hang, gerjed a mikrofon, és a legjobb műsor is elvész. A másik, amit sokszor látunk: tűző napon felállított, zárt sátor, alatta fülledt hőség, ventilátor sehol. Mindkettő előre megoldható, és a közönség érzi a különbséget.”

– Nagy Barbara

Önkormányzati megrendelőink számára a szerződést és a számlát a finanszírozás feltételeihez igazítjuk. Igény esetén, alanyi adómentes keretünk erejéig alanyi adómentes számlát is adunk – ez azoknak a művelődési házaknak előnyös, amelyek nem jogosultak áfa-visszaigénylésre.

Kapcsolódó műsorok és alkalmak

• Falunapi és városnapi fellépő
• Dívák Produkció – pop-disco-retró műsor
• Szulák Andrea zenekaros koncertje
• Gyermekműsorok

Gyakori kérdések

← Vissza a Rendezvényszervezői kalauzhoz