Rendezvényszervezői kalauz · Alkalmak szervezése

Céges családi nap – programötletek, hogy a gyerekek és a szülők is jól érezzék magukat

Röviden

A jó céges családi nap egy hétvégi délelőtt kezdődik, és kora estig tart. Délelőtt a gyerekeké a színpad, ebéd után jöhet a koncert, amelyet a szülők és a nagyszülők is élveznek. A programokat korosztály szerint kell tervezni, mert a kisgyerek mást vár, mint a kamasz. Legyen árnyék, ülőhely, ivóvíz és esőterv, és egy kijelölt pont, ahol az elkeveredett gyerekek megtalálják a szüleiket.

Gaál Zsófi – az élő Disney hercegnő – plakát
Gaál Zsófi – az élő Disney hercegnő – plakát

Mikor és hol legyen a családi nap?

A legjobb időpont a május és a szeptember közötti szombat, iskolai szünidő és hosszú hétvége nélkül. Ilyenkor a legtöbb család ráér. A pénteki, munkaidős családi nap kevesebb embert ér el, mert a gyerekek iskolában vagy óvodában vannak.

KérdésJavaslat
Napszombat, május és szeptember között
Időtartamkb. 10 és 17 óra között
Helyszínrendezvénypark, kert, sportpálya, a cég saját udvara
Ami nem hiányozhatárnyék, ülőhely, mosdó, ivóvíz, fedett rész
Mikor kezdjék szervezni?tavasszal, a fellépőt és a helyszínt télen foglalják le

Milyen legyen a nap íve?

IdősávMi történik
Érkezésregisztráció, karszalag a gyerekeknek, háttérzene
Délelőttgyerekműsor a színpadon, mellette játszósátor, kézműves sarok
Délebéd, halk zene, műsor nélkül
Kora délutánsport- és ügyességi játékok, családi vetélkedő
Délutánkoncert vagy sztárvendég az egész családnak
Zárástombola vagy közös fotó, búcsú

A színpadi műsorok ne essenek egymásra a többi programmal. Ha a gyerekműsor alatt a sátorban is zajlik valami, a közönség kettéválik, és a színpad előtt félház marad.

Programötletek korosztályonként

KorosztályAmi jól működik
Kicsik (3–6 év)mesejáték, bábelőadás, arcfestés, homokozó, buborékshow
Iskolások (7–12 év)interaktív zenés gyerekműsor, bűvész, ügyességi pálya, kincskeresés
Kamaszoksportbajnokság, ügyességi verseny, karaoke, fotósarok
Felnőttekkoncert, kötetlen beszélgetés, közös főzés vagy kóstoló
Nagyszülőkárnyékos ülőhely a színpad közelében, ismert slágerek

Milyen műsor kerüljön a színpadra?

Délelőtt a gyerekeké a színpad. Jól működnek az interaktív gyerekműsorok, amelyekben a gyerekek énekelnek, táncolnak, válaszolnak, és nem csak ülnek.

Délután az egész családnak szóljon a műsor: olyan koncert, amelyet a gyerekek, a szülők és a nagyszülők is ismernek. Egy ismert előadó fellépése a családi nap csúcspontja, és erre a programra a kollégák is szívesebben hozzák el a családjukat.

Fiúk és lányok: hogyan válasszunk gyerekműsort?

A gyerekműsor kiválasztása előtt nézzék meg, hány fiú és hány lány érkezik, és milyen idősek. Tapasztalatunk szerint a fiúkat gyakran a bábjáték, a csihi-puhi és a huncut beszólások nyerik meg, a lányokat inkább a hercegnős, mesés műsorok. A regisztrációból vagy a kollégák rövid kérdőívéből ez előre kiderül.

Ha a gyerekek között…Ami jól működikPélda a kínálatunkból
több a fiúbábjáték, humoros, pörgős meseBarna Zsombor – Vitéz László-bábjáték
több a lányhercegnős, mesés, zenés műsorSingh Viki – Disney hercegnős műsor; Gaál Zsófi – interaktív Disney-mesejáték
nagyjából egyforma az arányinteraktív, együtt éneklős vagy kincskeresős zenés műsorPuszedli (Burák Dóri) – Puszedli állati bulija (zenés-táncos, interaktív); a CsiriBú Társulat és Mahó Andrea interaktív műsorai

Vegyes csapatnál az a műsor a biztos választás, amelyben a gyerekek maguk is szerepelnek: együtt énekelnek, táncolnak, vagy közösen keresnek egy kincset. Ilyenkor nem az számít, ki fiú és ki lány, mert mindenki játszik.

Esőterv és technika

  • Szabadtéren legyen fedett színpad és egy nagyobb sátor, ahová eső esetén a műsor átköltözhet.
  • Döntsék el előre, ki és mikor dönt az esőtervről.
  • A fellépők technikai igényét kérjék el időben: Technikai rider – mire figyeljen a szervező.
  • Nyáron a színpadnak is legyen árnyéka, a fellépőknek pedig hűvös öltözője.

Biztonság: amire gyerekeknél külön figyelni kell

  • Gyűjtőpont: egy jól látható hely, ahová az elkeveredett gyerekeket viszik, és ahol a szülők keresik őket. Ezt a nap elején a műsorvezető is mondja be.
  • Karszalag a szülő telefonszámával.
  • Elsősegély: kijelölt hely és felelős, a helyszín szabályai szerint.
  • Ivóvíz és árnyék mindenhol, főleg a játszóterület mellett.

A leggyakoribb hibák

  1. Munkaidős családi nap, amelyre a gyerekek nem tudnak eljönni.
  2. Egy program minden korosztálynak: a kamasz unatkozik, a kicsi elfárad.
  3. Párhuzamos programok a színpadi műsor alatt.
  4. Árnyék és ülőhely nélküli helyszín nyáron.
  5. Esőterv nélküli szabadtéri nap.
  6. Késői fellépőfoglalás: a nyári szombatok elsőként telnek be.

A gyakorlatban

„Gyerekeknek szóló céges rendezvényen mindig megkérdezzük, hány fiú és hány lány lesz ott. A fiúk jobban szeretik a bábműsort, a csihi-puhit, a kis huncut mondatokat, a lányok viszont a hercegnőkért vannak oda. Ha a csoport nagyjából fele-fele, olyan zenés műsort ajánlunk, amely interaktív: együtt éneklős vagy együtt kincskeresős. Ilyenkor senki nem marad ki.”

– Nagy Barbara

Kapcsolódó műsorok és alkalmak

Gyakori kérdések

Hogyan vonjuk be azokat a kollégákat, akiknek nincs gyerekük?

Hívják meg a párjukat, a szüleiket, a barátaikat is, és legyen olyan program, amely felnőtteknek szól: koncert, vetélkedő, kóstoló. A családi nap attól családi, hogy mindenki hozhatja, akit a családjának tart.

Hány órás legyen egy céges családi nap?

Hat-hét óra a jó hossz, például 10 és 17 óra között. Ennél hosszabb napon a kisgyerekek elfáradnak, rövidebben a délutáni koncertre már nem jut idő.

Mi legyen a délutáni koncert?

Olyan műsor, amelyet három generáció ismer: ismert slágerek, musical, pop. A gyerekeknek szóló dalok délelőtt hangozzanak el, délután az egész családnak szóljon a zene.

← Vissza a Rendezvényszervezői kalauzhoz

Fellépőt keres a rendezvényére?

Írja meg az alkalmat, a dátumot és a helyszínt – gyorsan küldünk ajánlatot.